DocuWare Archive | Seite 2 von 3

21/04/2022

Mehr Dokumente digitalisieren: diese Themen gilt es zu beachten

DocuWare ist das perfekte Zuhause für all Ihre Unternehmensdokumente und bringt nicht nur Ihren Rechnungsworkflow auf Trab. Starten Sie jetzt mit der Digitalisierung weiterer Dokumenttypen. Für die Planung sind fünf Aspekte wichtig. Viele Unternehmen starten mit DocuWare in der Rechnungsverarbeitung. Nutzen Sie die Vorteile des Dokumentenmanagements und der Workflow-Automation auch für all Ihre anderen Dokumenttypen. Die Bandbreite […]

02/03/2022

In fünf Schritten zur papierlosen Buchhaltung

Der Name ist Programm: Die papierlose Buchhaltung verzichtet weitestgehend, möglichst sogar vollständig, auf die Verarbeitung von Papierdokumenten in jeglicher Form. Treffen Rechnungen per Briefpost oder Fax ein, wie es heute immer noch gang und gäbe ist, werden sie eingescannt und digitalisiert. Die Verarbeitung und interne Weiterleitung der Dokumente erfolgen dann ebenso rein digital wie ihre […]

26/04/2021

And the winner is …: Die Top 3 Webinare 2020 für DocuWare Anwender

Mit unseren monatlichen Webinaren sind Sie stets auf der Siegerseite. Haben Sie die Wichtigsten mitbekommen? Diese Themen waren 2020 besonders beliebt. In unserer kostenlosen Webinar-Reihe zeigen wir Ihnen jeden Monat anhand eines konkreten Themas, wie einfach und komfortabel das Arbeiten mit DocuWare ist. Von den zentralen Funktionen des Web Client hin zu spannenden Integrationen – […]

10/02/2021

Verfahrensdokumentation, eine Pflichtübung

Bei der gesetzeskonformen Aufbewahrung von Dokumenten in digitaler Form fordert das Finanzministerium nicht nur ein revisionssicheres Dokumentenmanagement-System, sondern auch dessen korrekten und nachvollziehbaren Einsatz. Dieser Einsatz ist dann in Form einer Verfahrensdokumentation zu definieren und exakt zu dokumentieren. Selbst Kleinunternehmer sind zur Verfahrensdokumentation verpflichtet. Im Rahmen der „Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung“ (GoB) sowie der seit Ende […]

29/09/2020

Dokumentenarchivierung braucht Sicherheit

Der Begriff „Dokumentenarchivierung“ gewinnt im Zeitalter der Digitalisierung neue Bedeutung: Nämlich als digitale Dokumentenarchivierung. Im Raum steht die Idee, alle – oder zumindest die meisten – Papierdokumente durch digitale Dokumente zu ersetzen und dann in einem digitalen Dokumentenmanagement-System (DMS) zu speichern. Das spart bekanntermaßen nicht nur Zeit, Platz und Kosten, sondern sorgt zusätzlich noch für Compliance […]

26/09/2019

5 Tipps zur Auswahl einer DMS-Software

Zwei Dinge sind bei der Umstellung des DMS von manuell und analog auf automatisch und digital entscheidend: Schnelligkeit und Einfachheit. Denn wer auf Automatisierung setzt, erwartet in erster Linie eine Arbeitserleichterung. Damit dieses Ziel auch wirklich erreichbar ist, kommt es auf die Auswahl der richtigen DMS-Software an. Welche Kriterien Sie dabei unbedingt beachten sollten, erfahren […]

17/07/2019

Geschäftsprozesse automatisieren: Eine Praxisanleitung

Wer heute effizient arbeiten will, kommt um das Thema „Workflow“ nicht herum. Der Workflow, also die Abwicklung arbeitsteiliger Prozesse in Unternehmen, soll Arbeitsabläufe optimieren. Das Ziel: mittels Automatisierung größtmögliche Effizienz erreichen. Doch was braucht es, damit die Arbeit wirklich „fließen“ kann? Wann hat es einen Sinn, auf automatisierte Workflows zu setzen? Und wie lassen sich […]

13/05/2019

5 Kriterien, die Sie bei der Auswahl eines DMS Systems beachten sollten

Schnelles, fehlerfreies Arbeiten ist einer der entscheidenden Erfolgsfaktoren für Unternehmen des 21. Jahrhunderts. Wer zügig auf Anfragen von Kunden antworten und Buchungsvorgänge ohne Verzögerungen abwickeln kann, ist auf dem richtigen Weg in Sachen Zukunftsfähigkeit. Große Vorteile bietet dabei die Arbeit mit einem digitalen Dokumentenmanagement-System (DMS System) – und das ganz unabhängig von der Branche, in […]

22/11/2018

Automatisierte Rechnungsbearbeitung dank digitaler Prozesse?

Spülmaschine, Waschmaschine, Trockner. Sie alle erledigen ungeliebte Hausarbeiten, erleichtern den Alltag und – funktionieren automatisch. Ein Faktor, der den Menschen viel Zeit schenkt, die sie wiederum für andere Dinge nutzen können. Es ist ein Modell, dass sich perfekt auf den Arbeitsalltag übertragen lässt. Wieso nicht auch hier zeitaufwendige Arbeiten wie zum Beispiel die Rechnungsverarbeitung automatisieren […]

19/10/2018

Lohnt sich die Prozessautomatisierung für Ihr Unternehmen?

Wer hat als Kind nicht davon geträumt – ein Roboter, der Hausaufgaben macht und das Zimmer aufräumt? Der Wunsch nach einer Automatisierung zeitintensiver, aber notweniger Aufgaben ist wohl uralt. Heute, im Zeitalter der Digitalisierung zeigt er sich nicht nur bei Kindern, sondern vor allem bei großen Unternehmen: in der Prozessautomatisierung. Welche Vorteile Firmen durch digitale […]

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Verfahrensdokumentation, eine Pflichtübung

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