DocuWare
Als zertifizierten Fachhandelspartner bieten wir Ihnen mit DocuWare die Lösung im Bereich digitalen Dokumenten-Management.
Warum DocuWare?
DocuWare ist der weltweit führende Anbieter von Cloudlösungen im Enterprise Content Management. Bei DocuWare steht Innovation, Architektur, Sicherheit, Integration und Skalierbarkeit als Kernsegmente für eine führende ECM-Technologie.
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Abschied vom Papier
Schritt eins zum digitalen Unternehmen
Digitales Dokumenten-Management stellt alle Daten strukturiert und sicher bereit, damit Sie und Ihr Team effizient damit arbeiten können.
Automatisierte Prozesse
Besser genutzte Zeit hilft jedem
Erlösen Sie Ihre Teams von den frustierenden Zeitfressern manueller Büroarbeit und stärken dafür Talente, Fachwissen und Servicekultur.
Mobile Mitarbeiter
Informationen fernab vom Büro
Ermöglichen Sie moderne, dezentrale Arbeitsmodelle – durch sichere Informationen, die jederzeit, an jedem Ort und auf jedem Gerät zur Verfügung stehen.
Historie der Dokumente
Mit DocuWare können Sie jederzeit nachverfolgen, wer wann was an welchem Dokument gemacht hat. Notfalls können Sie auch eine alte Version eines Dokuments wiederherstellen.
Flexibilität der Cloud
Mit Dokumenten-Management und digitalen Workflows aus der Cloud ist ein einfacher, schneller Start möglich. Sie können klein beginnen und später nach Belieben ausbauen. Spannend: DocuWare in der Cloud beinhaltet alle Funktionen schon ab der kleinsten Version.
Dokumenten- und Informationssicherheit
Angaben dazu, wann Mitarbeiter welche Dokumente in welchem Zusammenhang lesen dürfen, spielen eine fundamentale Rolle in DocuWare. Kontrollieren Sie, welcher Benutzer oder Benutzergruppe speichern, abrufen, bearbeiten, exportieren, ändern und aus Archiven löschen darf.
Sicherheit vor unwägbaren Gefahren
Frage: Sind Ihre Geschäftsunterlagen gegen Gefahren wie Feuer und Wasser geschützt? Bewahren Sie Duplikate an einem externen Ort zusätzlich auf? Wahrscheinlich nicht, wie die meisten Unternehmen. Mit DocuWare sind Ihre Unterlagen stets sicher vor diesen Gefahren.
Datenspeicherung und Verschlüsselung
Die Daten werden zur Sicherheit auf mindestens 3 verschiedenen Servern an unterschiedlichen Standorten gesichert.
Alle Dokumente werden mit AES-Verschlüsselung gespeichert.
Wir haben die DocuWare Schnittstelle zu blue officeInfoniqa ONE 50A3LOBOSSORBABusiness11
Jede Funktion ein Service aus der Cloud
Zentrale Funktionen von DocuWare
- Standard Dokument Erfassung (Scannen, Importieren, Druckdaten erfassen)
- Erweiterte Dokument-Erfassung (Webformulare, E-Mail-Integration, mobil)
- Intelligent Indexing und Dokument-Klassifizierung
- Dokument-Kontrolle (Versionisierung, Suche, Bearbeitung ohne Veränderung des Originals)
- Automatisierte Prozesse und Aufgabensteuerung
- Dokumente mit Externen teilen
- Integration per URL oder Programmierung (für ERP, CRM, etc.)
- Integration Microsoft Outlook
- Integration von Multifunktionsgeräten
DocuWare Cloud in Zahlen:
6000Cloud Kunden im Jahr 2022
24Dokumentablagen pro Sekunde
10Jahre Cloud Erfahrung
75Prozent der Neukunden
Die flexiblen Cloud Modelle im Vergleich
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Cloud 4 20 GB Speicher
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4 User
- Voller Funktionsumfang
- Intelligent Indexing, Workflow Manager und Forms inklusive
- Speicher und Benutzer flexibel erweiterbar
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Cloud 15 50 GB Speicher
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15 User
- Voller Funktionsumfang
- Intelligent Indexing, Workflow Manager und Forms inklusive
- Speicher und Benutzer flexibel erweiterbar
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Cloud 40 500 GB Speicher
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40 User
- Voller Funktionsumfang
- Intelligent Indexing, Workflow Manager und Forms inklusive
- Speicher und Benutzer flexibel erweiterbar
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Cloud 100 1000 GB Speicher
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100 User
- Voller Funktionsumfang
- Intelligent Indexing, Workflow Manager und Forms inklusive
- Speicher und Benutzer flexibel erweiterbar
Warum setzen Kunden auf DocuWare Cloud?
Drei Aspekte spielen eine zentrale Rolle:
- Der Einstieg in DocuWare Cloud ist ohne Risiko und bietet grösstmögliche Flexibilität. Anders als bei On-Premises-Systemen gibt es keine hohe Anfangsinvestition, sondern gut kalkulierbare monatliche oder jährliche Zahlungen. Zudem lässt sich das System jederzeit nach Bedarf erweitern und passt sich damit an das Geschäftswachstum und die Einsatzgebiete des Dokumentenmanagements im Unternehmen an.
- DocuWare Cloud ist schnell einsatzbereit und bietet den vollen Funktionsumfang: automatische Indexierung, digitale Workflows inklusive mobiler Beteiligung vom Handy, E-Mail-Archivierung, elektronische Formulare zur strukturierten Datenerfassung und vieles mehr.
- Die Anforderungen an die IT-Sicherheit steigen rasant. Hard-und Software immer up-to-date zu halten, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und zudem durch Hacker lauernde Gefahren abzuwehren, das ist für viele Unternehmen – verstärkt durch den IT-Fachkräftemangel – kaum möglich. Kunden von DocuWare Cloud können sich bequem zurücklehnen, für die Sicherheit ihrer Dokumente ist gesorgt.
Das Prinzip Eisberg: Viele Services sind in DocuWare Cloud inbegriffen, aber nicht direkt sichtbar. Dazu gehören Backups sowie der Schutz vor Viren und Schadsoftware.
Dieser Inhalt wurde von docuware.com kopiert. Originalartikel
Referenzberichte
Case study PROJEKTO AG
„Neben der kompletten Entlastung bei Installations-, Betriebs- und Wartungsarbeiten war es vor allem der Sicherheitsaspekt, der für DocuWare Cloud sprach. Etablierte Cloud-Anbieter wie DocuWare verfügen über weit leistungsfähigere technische Möglichkeiten, um den Schutz der Dokumente gegen kriminelle Zugriffe sicher zu stellen, als wir als Kleinunternehmen das jemals können.“
Oliver Bereuter, CEO / CFO
Case study Hilpertshauser AG
„Durch den Einsatz von DocuWare wurden unsere Prozesse transparenter. Und unsere Mitarbeiter schätzen die Zeitersparnis bei ihrer täglichen Arbeit sehr.“
Michel Hilpertshauser, Vorsitzender der Geschäftsführung