DocuWare

Als zertifizierten Fachhandelspartner bieten wir Ihnen mit DocuWare die Lösung im Bereich digitalen Dokumenten-Management.

Warum DocuWare?

DocuWare ist der weltweit führende Anbieter von Cloudlösungen im Enterprise Content Management. Bei DocuWare steht Innovation, Architektur, Sicherheit, Integration und Skalierbarkeit als Kernsegmente für eine führende ECM-Technologie.
Video abspielen
Abschied vom Papier

Schritt eins zum digitalen Unternehmen

Digitales Dokumenten-Management stellt alle Daten strukturiert und sicher bereit, damit Sie und Ihr Team effizient damit arbeiten können.

Automatisierte Prozesse

Besser genutzte Zeit hilft jedem

Erlösen Sie Ihre Teams von den frustierenden Zeitfressern manueller Büroarbeit und stärken dafür Talente, Fachwissen und Servicekultur.

Mobile Mitarbeiter

Informationen fernab vom Büro

Ermöglichen Sie moderne, dezentrale Arbeitsmodelle – durch sichere Informationen, die jederzeit, an jedem Ort und auf jedem Gerät zur Verfügung stehen.

Historie der Dokumente

Mit DocuWare können Sie jederzeit nachverfolgen, wer wann was an welchem Dokument gemacht hat. Notfalls können Sie auch eine alte Version eines Dokuments wiederherstellen.

Flexibilität der Cloud

Mit Dokumenten-Management und digitalen Workflows aus der Cloud ist ein einfacher, schneller Start möglich. Sie können klein beginnen und später nach Belieben ausbauen. Spannend: DocuWare in der Cloud beinhaltet alle Funktionen schon ab der kleinsten Version.

Dokumenten- und Informationssicherheit

Angaben dazu, wann Mitarbeiter welche Dokumente in welchem Zusammenhang lesen dürfen, spielen eine fundamentale Rolle in DocuWare. Kontrollieren Sie, welcher Benutzer oder Benutzergruppe speichern, abrufen, bearbeiten, exportieren, ändern und aus Archiven löschen darf.

Sicherheit vor unwägbaren Gefahren

Frage: Sind Ihre Geschäftsunterlagen gegen Gefahren wie Feuer und Wasser geschützt? Bewahren Sie Duplikate an einem externen Ort zusätzlich auf? Wahrscheinlich nicht, wie die meisten Unternehmen. Mit DocuWare sind Ihre Unterlagen stets sicher vor diesen Gefahren.

Datenspeicherung und Verschlüsselung

Die Daten werden zur Sicherheit auf mindestens 3 verschiedenen Servern an unterschiedlichen Standorten gesichert.

Alle Dokumente werden mit AES-Verschlüsselung gespeichert. 

Jede Funktion ein Service aus der Cloud

Zentrale Funktionen von DocuWare

  • Standard Dokument Erfassung (Scannen, Importieren, Druckdaten erfassen)
  • Erweiterte Dokument-Erfassung (Webformulare, E-Mail-Integration, mobil)
  • Intelligent Indexing und Dokument-Klassifizierung
  • Dokument-Kontrolle (Versionisierung, Suche, Bearbeitung ohne Veränderung des Originals)
  • Automatisierte Prozesse und Aufgabensteuerung
  • Dokumente mit Externen teilen
  • Integration per URL oder Programmierung (für ERP, CRM, etc.)
  • Integration Microsoft Outlook
  • Integration von Multifunktionsgeräten

DocuWare in Zahlen:

18000Kunden weltweit
500000Anwender
70Länder
16Sprachen

Die flexiblen Cloud Modelle im Vergleich

  • Base 20 GB Speicher
  • 4 User
  • Voller Funktionsumfang
  • Intelligent Indexing, Workflow Manager und Forms inklusive
  • Speicher und Benutzer flexibel erweiterbar
  • Professional 50 GB Speicher
  • 15 User
  • Voller Funktionsumfang
  • Intelligent Indexing, Workflow Manager und Forms inklusive
  • Speicher und Benutzer flexibel erweiterbar
  • Enterprise 100 GB Speicher
  • 40 User
  • Voller Funktionsumfang
  • Intelligent Indexing, Workflow Manager und Forms inklusive
  • Speicher und Benutzer flexibel erweiterbar
  • Large Enterprise 250 GB Speicher
  • 100 User
  • Voller Funktionsumfang
  • Intelligent Indexing, Workflow Manager und Forms inklusive
  • Speicher und Benutzer flexibel erweiterbar

Die vielen Vorteile der Cloud

DocuWare als Cloud-Lösung bietet Ihnen alle Funktionen und ein spannendes Kostenmodell. Nutzen Sie das Lizenzmodell, das zu Ihrem Unternehmen passt – vom kleinen Betrieb bis zum Grossbetrieb – und erweitern Sie Speicher und Benutzer je nach Bedarf.

Datensicherung gehört dabei nicht zu Ihren Aufgaben, darum kümmert sich DocuWare, während Sie sich voll auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Auch  Systemupdates werden direkt in der Cloud eingespielt, ohne dass Sie als Anwender etwas davon merken.

Dokumenten-Management und elektroniksche Workflowes eröffnen Ihnen den Freiraum, sich auf Wachstum und Innovation zu konzentrieren. Cloud-Technologie verstärkt diesen Effekt.

Verlassen Sie sich auf zukunftssichere Lösungen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen, Ihre Informationen schützen und ebenso einfach implementiert wie anwendbar sind.

    Rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.

    Adresse

    Werkstrasse 10
    9444 Diepoldsau

    Telefon

    +41 71 50 808 50

    E-Mail

    info@kssolutions.ch