KSDW Tools

Wir haben die DocuWare Schnittstelle zu blue officeInfoniqa ONE 50A3LOBOSSORBABusiness11Topal

Was sind KSDW Tools

KSDW Tools sind Eigenentwicklungen von Tools und Integrationen von KS Solutions GmbH im Zusammenhang mit der Verwendung der DocuWare Developer Platform.

In verschiedenen Kundenprojekten mit der DocuWare Cloud wurden Zusatzwünsche oder Ergänzungen gewünscht, welche mit den zur Verfügung stehenden Standard-Werkzeugen von DocuWare nicht realisierbar sind.
Aus diesem Grund haben wir KSDW Tools ins Leben gerufen. Unsere Tools sind in zahlreichen DocuWare-Projekten als Ergänzung im Hintergrund im Einsatz.

Beispielanwendungen

DocuWare-Integrationen / Buchhaltungs-Schnittstellen

Detailinformationen zu den Integrationen in diverse Auftragsbearbeitungs- und Buchhaltungslösungen finden Sie weiter unten.

Download und Stempelung
  • Stempelung eines Dokuments
    Bsp: Ein Dokument bei Index- oder Datenbankänderung stempeln
  • Download eines Dokuments in ein Verzeichnis bei Index- oder Datenbankänderung
QR-Code (Zahlschein)

Auslesen QR-Code Rechnungen

  • Downloaden des Dokuments
  • Auslesen QR-Code
  • Hochladen QR-Inhalt in Indexfeld (bestehendes Dokument)

DocuWare Finanzbuchhaltung Kreditoren Schnittstelle

Kreditoren-Erfassung leicht gemacht. Nach erfolgreicher Freigabe der Rechnung im Freigabeprozess ist die Rechnung/Gutschrift bereit zur Erfassung im Buchhaltungsprogramm. Mit unserer Lösung „Belegscanner“ wird dies zum Kinderspiel. Per Mausklick kann der Beleg als Offenposten eröffnet werden. Dabei benötigen Sie keine weiteren Auslesegeräte für den QR Code Zahlschein.

Wie unterstützt Sie die Belegscanner Schnittstelle?

  • Holt alle Belege, die den Workflow erfolgreich durchlaufen haben
  • Verarbeitet Zahlungsinformationen wie z.B. den QR-Code Zahlschein
  • Falls kein Zahlschein vorhanden, zeigt es die Standardbankverbindung aus dem Buchhaltungsprogramm
  • Übernimmt eine Vorkontierung aus dem DocuWare Workflow
  • Falls nicht vorkontiert zeigt er die Standardkontierung des Kreditors aus dem Buchhaltungsprogramm
  • Spiltbuchung inkl. der Aufteilung auf unterschiedliche Konten, Kostenstellen oder Projekte sind einfach möglich
Die Schnittstelle ist kompatibel mit den rechts aufgeführten Lösungen.

Details zu den KSDW Integrationen

  1. 1
    blue office

    blue office® zählt seit Jahren zu den führenden Softwareapplikationen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Ob Auftragsbearbeitung, Projektadministration oder Bestellwesen oder Buchhaltung blue office® unterstützt Sie effizient in jedem Bereich Ihres Unternehmens. Link
    Rechnungseingang - Elektronische Rechnungserfassung
    • Integration in den DocuWare Workflow
    • Übernahme von Vorkontierungen aus DocuWare inkl. Splitbuchungen
    • Erkennung von QR-Rechnungen
    • Erstellung von Kreditor offene Posten (Rechnungen und Gutschriften)
    • Automatische Aktualisierung der Indexfelder in DocuWare
    Automatische Ablage aller ausgehenden Belege
    • Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
    • Per Mail oder Druck
    • Inkl. Versionierung
    Anzeigen/Aufrufen der Belege aus blue office
    • Belege in Adresse / Projekt hinterlegen (URL-Integration)
    • Aufruf der DocuWare-Belege direkt aus blue office
  2. 2
    Sage50 / Infoniqa ONE 50
    Sage50 - heute Infoniqa ONE 50 - ist eine weit verbreitete Buchhaltungslösung in der Schweizer KMU-Landschaft. Unsere Finanzbuchhaltungs- und Kreditorenschnittstelle deckt die Bedürfnisse der Infoniqa Kunden in Verbindung mit DocuWare wunderbar ab. Link
    Rechnungseingang - Elektronische Rechnungserfassung
    • Integration in den DocuWare Workflow
    • Übernahme von Vorkontierungen aus DocuWare inkl. Splitbuchungen
    • Erkennung von QR-Rechnungen
    • Erstellung von Kreditor offene Posten (Rechnungen und Gutschriften)
    • Erstellung von Fibu-Buchungen z.B. Spesen
    • Automatische Aktualisierung der Indexfelder in DocuWare
    Anzeigen/Aufrufen der Belege aus Sage50 Extra / Infoniqa ONE 50 Finanz
    • Aufruf des DocuWare Belegs direkt aus der Buchung
  3. 3
    A3

    Die Business Software A3 ist eine von Informaticon entwickelte ERP-Lösung mit über 30 Modulen. Link
    Rechnungseingang - Elektronische Rechnungserfassung
    • Integration in den DocuWare Workflow
    • Übernahme von Vorkontierungen aus DocuWare inkl. Splittbuchungen
    • Erkennung von QR-Rechnungen
    • Erstellung von Kreditor offene Posten (Rechnungen und Gutschriften)
    • Automatische Aktualisierung der Indexfelder in DocuWare
    Automatische Ablage aller ausgehenden Belege
    • Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
    • Per Mail oder Druck
    • Inkl. Versionierung
    Anzeigen/Aufrufen der Belege aus A3
    • Belege in Adresse / Projekt hinterlegen (URL-Integration)
    • Aufruf des DocuWare Belegs direkt aus A3

Klicken Sie auf Ihre Softwarelösung für die Detailbeschreibung des Funktionsumfangs:

Details zu den Softwarehersteller Integrationen

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    LOBOS4

    Entwickler der Lösung Lobos4 ist Firma LOBOS Informatik AG. Die Software Lösung ist ideal für soziale Institutionen gedacht und wird häufig von Alters- und Pflegeheimen eingesetzt.

    Die DocuWare Kreditorenschnittelle wurde durch LOBOS Informatik AG in gemeinsamer Zusammenarbeit entwickelt.

    Rechnungseingang - Elektronische Rechnungserfassung
    • Inkl. Splitbuchung
    • Kreditoren-Schnittstelle DocuWare Workflow
    • QR-Code Übergabe mit KSDW Tool
    Anzeigen/Aufrufen der Belege aus Lobos4
    • Belege direkt aus Lobos öffnen
  2. 2
    SORBA

    Sorba ist eine Branchensoftware für das Bauhaupt- und Baunebengewerbe.

    Die DocuWare Schnittstelle für Kreditoren und Debitoren zu DocuWare Cloud wurde durch SORBA EDV AG in gemeinsamer Zusammenarbeit entwickelt.

    Rechnungseingang - Elektronische Rechnungserfassung
    • Kreditoren-Schnittstelle DocuWare Workflow
    • QR-Code Übergabe mit KSDW Tool
    Automatische Ablage aller ausgehenden Belege
    • Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
    • Per Mail oder Druck
    • Inkl. Versionierung
    Anzeigen/Aufrufen der Belege aus SORBA
    • Belege in Sorba hinterlegen (URL-Integration)
    • Belege anzeigen aus ERP/Finanzbuchhaltung
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    Business11 (statusX)

    Entwickler der Lösung Business11 ist Firma statusX.

    Die DocuWare Kreditorenschnittelle wurde durch statusX in gemeinsamer Zusammenarbeit entwickelt.

    Rechnungseingang - Elektronische Rechnungserfassung
    • Inkl. Splittbuchung
    • QR-Code Übergabe mit KSDW Tool
    Anzeigen/Aufrufen der Belege aus Business11
    • Belege direkt aus Business11 öffnen
  4. 4
    Topal

    Eingangsrechnungen und Gutschriften übergeben, weitere Infos folgen.

Klicken Sie auf Ihre Softwarelösung für die Detailbeschreibung des Funktionsumfangs:

DocuWare Integrationen von Softwareanbietern

Die nahtlose Integration in beliebige Business-Lösungen beschleunigt Arbeitsprozesse. Dafür gibt es viele Beispiele. Die erfolgreiche Integration mit DocuWare erfolgt über native Konnektoren, iPaaS Konnektoren, URL-Integration, DocuWare Smart Connect, DocuWare Printer und API/SDK.

Links finden Sie einige Lösungen, welche wir mit Softwareanbietern zusammen realisiert haben.

ePost Downloader

Mit dem ePost Produkt der Schweizerischen Post empfangen Sie ihre Post nur noch digital. Die Briefe werden direkt von einem Scanning Service digitalisiert und Ihnen über das ePost Portal zur Verfügung gestellt. Sie müssen sich nicht mehr den Kopf darüber zerbrechen, ob wichtige Post unbearbeitet in Ihrem Briefkasten liegt. Mit ePost sind Ihre Briefe jederzeit digital griffbereit und vorsortiert. So können Sie sie schnell, einfach und effizient bearbeiten.

weitere Infos

Mit unserer Schnittstelle zu DocuWare werden alle Briefe direkt in den gewünschten Briefkorb kopiert, indexiert und sind bereit für die digitale Verarbeitung z.B. den Eingangsrechnungsfreigabeprozess.
Das Tool kann auch ohne DocuWare verwendet werden, in diesem Fall werden die Briefe in einen Windows Ordner kopiert und können von da mit jedem beliebigen Tool weiterverarbeitet werden.

Wir haben die DocuWare Schnittstelle zu blue officeInfoniqa ONE 50A3LOBOSSORBABusiness11Topal

Vorteile
Welcher Nutzen bringt Ihnen und unseren Partnern die KSDW DocuWare Tools, Schnittstellen und Integrationen?
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    Rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.

    Adresse

    Werkstrasse 10
    9444 Diepoldsau

    Telefon

    +41 71 730 08 08

    E-Mail

    info@kssolutions.ch