DocuWare Archive | KS Solutions GmbH

17/04/2026

Alles im Blick: Tipps & Tools im DocuWare Viewer

zeigen Ihnen die nützlichsten Werkzeuge – und wie Sie sie optimal nutzen. Inhalt: Werkzeugleiste öffnen & Standardfunktionen für effiziente Zusammenarbeit Statt Scrollen: Volltextsuche im geöffneten Dokument Dokumente in die Zwischenablage kopieren Schnelle Übersicht zu Indexeinträgen und Historie Markieren, kommentieren, hervorheben Werkzeugleiste anpassen: Ihr persönliches Setup Werkzeugleiste öffnen & Standardfunktionen für effiziente Zusammenarbeit Sobald Sie […]

19/02/2026

Digitale Personalakte erfolgreich einführen: So meistern Sie die Praxis

Die digitale Personalakte bringt Struktur, Tempo und Transparenz in Ihre HR-Prozesse. Doch wie gelingt der Wechsel vom gewachsenen Papierarchiv zu einer modernen, zentralen Ablage? Dieser Artikel zeigt die wichtigsten Schritte und bewährte Methoden für einen erfolgreichen Start. Inhalt: Warum gerade jetzt der richtige Zeitpukt ist Rollen und Rechte für ein sicheres HR‑Archiv Intelligente Ablagekriterien für […]

15/08/2024

Contract Lifecycle Management (CLM): Der ultimative Guide

Ob mit Kunden, Partnern oder Lieferanten – Verträge sind das Rückgrat unserer Geschäftswelt. Ihre Verwaltung erweist sich jedoch gerne als komplex, zeitaufwändig und fehleranfällig. Ein effizientes Contract Lifecycle Management (CLM) optimiert diesen Prozess und reduziert damit das Risiko von Vertragsbrüchen oder dem Verlust wichtiger Dokumente. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie daher alles Wissenswerte über CLM […]

12/09/2023

Archivsystem: Auf was Sie achten sollten

Archivsystem – das klingt für Sie in erster Linie nach endlosen Regalreihen, verstaubten Kisten, Akten und flackerndem Neonlicht? Nicht ganz. Natürlich gibt es analoge Varianten der Medienaufbewahrung, aber eben auch das von moderner Technologie geprägte Archivsystem 2.0, das für Unternehmen, Organisationen und öffentliche Einrichtungen gleichermaßen im Geschäftsalltag unverzichtbar ist. Welche Archivsysteme es gibt, was sie […]

29/08/2023

Cyberangriffe: So können Sie Ihr Unternehmen schützen

Ob Ransomware, Phishing oder Social Engineering – Sie sind der Meinung, dass Sie der wachsenden Menge und Vielfalt an Cyberangriffen gewachsen sind oder vielleicht sogar, dass Ihr Unternehmen für Hacker uninteressant ist? Die Problematik bei dieser Denkweise: Jedes Unternehmen hat Daten, die für Cyberkriminelle relevant sind – egal, ob Sie zum Mittelstand zählen, ein börsennotiertes […]

07/08/2023

Arbeitsplatz der Zukunft: So werden wir morgen arbeiten

Arbeitsplatz der Zukunft klingt für Sie nach futuristischen Glasbauten und hypermoderner Technik? Nun, nicht ganz. Ein moderner Arbeitsplatz ist weder an feste Räumlichkeiten noch an spezielle Geräte gebunden. Er ist stattdessen die Konsequenz des digitalen Wandels und den damit einhergehenden neuen Arbeitsprozessen, der zunehmenden Globalisierung und des technischen Fortschritts. Unternehmen und Arbeitnehmende stehen nun vor der Herausforderung, […]

30/05/2023

Hybride Arbeitsmodelle: Potenziale, Herausforderungen und Umsetzung

Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Mit dem Aufkommen neuer Technologien im Zuge des digitalen Wandels und dem pandemiebedingten Umzug in das Homeoffice sind Unternehmen dazu übergegangen, nun sukzessiv hybride Arbeitsmodelle zu implementieren. Doch was genau sind hybride Arbeitsmodelle und wie funktionieren sie? Welche Vor- und […]

28/04/2023

Aus jedem Programm: Dokumente per Tastaturkürzel aufrufen

Sie möchten aus Ihrer Finanzbuchhaltung, einem Chat oder von einer beliebigen Webseite direkt auf passende Dokumente in DocuWare zugreifen? Wir verraten Ihnen, wie Sie Shortcuts definieren, die Rechnungen, Lieferscheine und Co. aus jedem Kontext hervorzaubern. Eine Zahl oder ein Wort als Suchbegriff markieren, Tastaturkürzel drücken und schon erscheint das passende Dokument aus DocuWare: Die Funktion, […]

05/04/2023

Prozessoptimierung: Definition, Methoden & Umsetzung

Nichts ist so stetig wie der Wandel – das gilt auch im Business-Kontext. Nur diejenigen Unternehmen, die sich konstant weiterentwickeln und an neue Gegebenheiten anpassen, sind ihren Wettbewerbern einen entscheidenden Schritt voraus und werden langfristig erfolgreich sein. Die damit einhergehende Optimierung von Prozessen gehört deshalb zu den wichtigen strategischen Aufgaben jedes Unternehmens. Was genau darunter […]

27/02/2023

Egal aus welcher Quelle: Alle Dokumente in DocuWare managen

Mit DocuWare als „Managementzentrale“ bündeln Sie alle für Ihr Unternehmen relevanten Dokumente und bearbeiten sie effizient in automatisierten Workflows. Unternehmen nutzen heute eine Vielzahl an Cloud- und lokalen Anwendungen, um Dokumente zu erstellen oder zu empfangen. Wo auch immer und in welcher Form Ihre Dokumente anfallen, DocuWare ist der Dreh- und Angelpunkt, um sie zu […]

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Arbeitsplatz der Zukunft: So werden wir morgen arbeiten

Hybride Arbeitsmodelle: Potenziale, Herausforderungen und Umsetzung

Aus jedem Programm: Dokumente per Tastaturkürzel aufrufen

Prozessoptimierung: Definition, Methoden & Umsetzung

Egal aus welcher Quelle: Alle Dokumente in DocuWare managen

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