All posts by: sieberit

10 Jahre DocuWare Cloud – eine Erfolgsgeschichte

Anfangs von vielen kritisch beäugt, hat sich die Fokussierung von DocuWare auf die Cloud als strategisch richtig erwiesen. Was schätzen Sie, wie viele Dokumente inzwischen weltweit pro Sekunde in DocuWare Cloud archiviert werden? Bevor wir die Frage beantworten, erst einmal ein Blick auf die Entwicklung der Kundenzahlen:Gestartet in 2012 unter dem Namen DocuWare Online, konnten wir im […]

Office 4.0: Der Weg zum digitalen Büro

Corona, Digitalisierung, Fachkräftemangel – allein schon diese drei Stichworte liefern gute Gründe dafür, dass sich die Arbeitswelt aktuell in einem fundamentalen Umbruch befindet. Die umfassende Vernetzung mit hohen Bandbreiten und ständiger Verfügbarkeit, neue Technologien wie „Robotic Process Automation“ oder innovative Collaboration-Tools sowie flexible Arbeitsmodelle verändern die Art und Weise erheblich, wie, wo und wann Mitarbeiter […]

Software für das Vertragsmanagement: Darauf müssen Sie achten

Pacta sunt servanda – das sagten schon die alten Römer. Dieses Prinzip legt bis heute die Rechte und Pflichten von Bürgern und Unternehmen fest. Es bedeutet, dass Verträge (lat. pacta) zu bedienen (lat. servanda), also zu erfüllen sind. Untermauert wird das Prinzip der Vertragstreue im Zivilrecht im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), das seit dem Jahre 1896 […]

Digitaler Urlaubsantrag: Schnell und einfach umgesetzt

Die Urlaubszeit naht – die Vorfreude wächst. Ein schönes Reiseziel aussuchen, das passende Domizil und eine günstige Reisegelegenheit finden. Dann muss der Arbeitgeber „nur“ noch den Urlaub genehmigen. Erfolgt das noch traditionell auf Papier, ist der Frust vorprogrammiert. Urlaubsantragsformular in der Personalabteilung abholen, den Antrag beim Chef einreichen und dann warten, bis nach vielen Tagen […]

Mehr Dokumente digitalisieren: diese Themen gilt es zu beachten

DocuWare ist das perfekte Zuhause für all Ihre Unternehmensdokumente und bringt nicht nur Ihren Rechnungsworkflow auf Trab. Starten Sie jetzt mit der Digitalisierung weiterer Dokumenttypen. Für die Planung sind fünf Aspekte wichtig.   Viele Unternehmen starten mit DocuWare in der Rechnungsverarbeitung. Nutzen Sie die Vorteile des Dokumentenmanagements und der Workflow-Automation auch für all Ihre anderen Dokumenttypen. Die Bandbreite […]

In fünf Schritten zur papierlosen Buchhaltung

Der Name ist Programm: Die papierlose Buchhaltung verzichtet weitestgehend, möglichst sogar vollständig, auf die Verarbeitung von Papierdokumenten in jeglicher Form. Treffen Rechnungen per Briefpost oder Fax ein, wie es heute immer noch gang und gäbe ist, werden sie eingescannt und digitalisiert. Die Verarbeitung und interne Weiterleitung der Dokumente erfolgen dann ebenso rein digital wie ihre […]

And the winner is …: Die Top 3 Webinare 2020 für DocuWare Anwender

Mit unseren monatlichen Webinaren sind Sie stets auf der Siegerseite. Haben Sie die Wichtigsten mitbekommen? Diese Themen waren 2020 besonders beliebt. In unserer kostenlosen Webinar-Reihe zeigen wir Ihnen jeden Monat anhand eines konkreten Themas, wie einfach und komfortabel das Arbeiten mit DocuWare ist. Von den zentralen Funktionen des Web Client hin zu spannenden Integrationen – […]

Verfahrensdokumentation, eine Pflichtübung

Bei der gesetzeskonformen Aufbewahrung von Dokumenten in digitaler Form fordert das Finanzministerium nicht nur ein revisionssicheres Dokumentenmanagement-System, sondern auch dessen korrekten und nachvollziehbaren Einsatz. Dieser Einsatz ist dann in Form einer Verfahrensdokumentation zu definieren und exakt zu dokumentieren. Selbst Kleinunternehmer sind zur Verfahrensdokumentation verpflichtet. Im Rahmen der „Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung“ (GoB) sowie der seit Ende […]

Dokumentenarchivierung braucht Sicherheit

Der Begriff „Dokumentenarchivierung“ gewinnt im Zeitalter der Digitalisierung neue Bedeutung: Nämlich als digitale Dokumentenarchivierung. Im Raum steht die Idee, alle – oder zumindest die meisten – Papierdokumente durch digitale Dokumente zu ersetzen und dann in einem digitalen Dokumentenmanagement-System (DMS) zu speichern. Das spart bekanntermaßen nicht nur Zeit, Platz und Kosten, sondern sorgt zusätzlich noch für Compliance […]

Geschäftsprozesse automatisieren: Eine Praxisanleitung

Wer heute effizient arbeiten will, kommt um das Thema „Workflow“ nicht herum. Der Workflow, also die Abwicklung arbeitsteiliger Prozesse in Unternehmen, soll Arbeitsabläufe optimieren. Das Ziel: mittels Automatisierung größtmögliche Effizienz erreichen. Doch was braucht es, damit die Arbeit wirklich „fließen“ kann? Wann hat es einen Sinn, auf automatisierte Workflows zu setzen? Und wie lassen sich […]

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