Ob mit Kunden, Partnern oder Lieferanten – Verträge sind das Rückgrat unserer Geschäftswelt. Ihre Verwaltung erweist sich jedoch gerne als komplex, zeitaufwändig und fehleranfällig. Ein effizientes Contract Lifecycle Management (CLM) optimiert diesen Prozess und reduziert damit das Risiko von Vertragsbrüchen oder dem Verlust wichtiger Dokumente. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie daher alles Wissenswerte über CLM […]
Archivsystem – das klingt für Sie in erster Linie nach endlosen Regalreihen, verstaubten Kisten, Akten und flackerndem Neonlicht? Nicht ganz. Natürlich gibt es analoge Varianten der Medienaufbewahrung, aber eben auch das von moderner Technologie geprägte Archivsystem 2.0, das für Unternehmen, Organisationen und öffentliche Einrichtungen gleichermaßen im Geschäftsalltag unverzichtbar ist. Welche Archivsysteme es gibt, was sie […]
Ob Ransomware, Phishing oder Social Engineering – Sie sind der Meinung, dass Sie der wachsenden Menge und Vielfalt an Cyberangriffen gewachsen sind oder vielleicht sogar, dass Ihr Unternehmen für Hacker uninteressant ist? Die Problematik bei dieser Denkweise: Jedes Unternehmen hat Daten, die für Cyberkriminelle relevant sind – egal, ob Sie zum Mittelstand zählen, ein börsennotiertes […]
Arbeitsplatz der Zukunft klingt für Sie nach futuristischen Glasbauten und hypermoderner Technik? Nun, nicht ganz. Ein moderner Arbeitsplatz ist weder an feste Räumlichkeiten noch an spezielle Geräte gebunden. Er ist stattdessen die Konsequenz des digitalen Wandels und den damit einhergehenden neuen Arbeitsprozessen, der zunehmenden Globalisierung und des technischen Fortschritts. Unternehmen und Arbeitnehmende stehen nun vor der Herausforderung, […]
Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Mit dem Aufkommen neuer Technologien im Zuge des digitalen Wandels und dem pandemiebedingten Umzug in das Homeoffice sind Unternehmen dazu übergegangen, nun sukzessiv hybride Arbeitsmodelle zu implementieren. Doch was genau sind hybride Arbeitsmodelle und wie funktionieren sie? Welche Vor- und […]
Sie möchten aus Ihrer Finanzbuchhaltung, einem Chat oder von einer beliebigen Webseite direkt auf passende Dokumente in DocuWare zugreifen? Wir verraten Ihnen, wie Sie Shortcuts definieren, die Rechnungen, Lieferscheine und Co. aus jedem Kontext hervorzaubern. Eine Zahl oder ein Wort als Suchbegriff markieren, Tastaturkürzel drücken und schon erscheint das passende Dokument aus DocuWare: Die Funktion, […]
Nichts ist so stetig wie der Wandel – das gilt auch im Business-Kontext. Nur diejenigen Unternehmen, die sich konstant weiterentwickeln und an neue Gegebenheiten anpassen, sind ihren Wettbewerbern einen entscheidenden Schritt voraus und werden langfristig erfolgreich sein. Die damit einhergehende Optimierung von Prozessen gehört deshalb zu den wichtigen strategischen Aufgaben jedes Unternehmens. Was genau darunter […]
Mit DocuWare als „Managementzentrale“ bündeln Sie alle für Ihr Unternehmen relevanten Dokumente und bearbeiten sie effizient in automatisierten Workflows. Unternehmen nutzen heute eine Vielzahl an Cloud- und lokalen Anwendungen, um Dokumente zu erstellen oder zu empfangen. Wo auch immer und in welcher Form Ihre Dokumente anfallen, DocuWare ist der Dreh- und Angelpunkt, um sie zu […]
Kombinieren Sie in einem Indexfeld Suchbegriffe mit logischen Operatoren oder verwenden Sie spezielle Parameter, um genau die gewünschten Dokumente in einer Ergebnisliste zu erhalten. Hört sich kompliziert an? – Nicht mit DocuWare! Für „normale“ Suchanfragen wählen Sie im Suchdialog einfach Begriffe aus der Auswahlliste aus. Doch es gibt auch einige Fälle, bei denen man etwas […]
Mit Tastenkombinationen arbeiten Sie in DocuWare oftmals schneller als mit Mausklicks. Sie können damit Dokumente ablegen, suchen, anzeigen, bearbeiten, versenden u.v.m. Oder Sie rufen aus einem anderen Programm ein Dokument in DocuWare auf. Für Windows sind Tastenkürzel wie etwa [Strg] + C für Kopieren weithin bekannt. Doch auch DocuWare bietet zeitsparende Shortcuts für nahezu jede […]
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